保有個人データまたは第三者提供記録の開示・訂正・削除・利用停止について
人間ドック・各種健（検）診・検査を受診される皆様へ
個人情報に関する利用目的・取扱いについてのお知らせ
本会では、人間ドック・各種の健（検）診・検査を受診される過程で取得した皆様の氏名、生年月日、住所、健康保険番号、会社・学校名や、検査結果等の健康情報を含む個人情報を適切な医療サービスを提供するため、以下の目的についてのみ利用させていただきます。
(1) 個人情報の利用目的
1. 予約管理や、受診票や健診資材の送付
2. 各種の結果報告書の作成
受診された方々への結果説明、または結果通知書の作成
地方自治体や企業、健康保険組合等の事業者から委託を受けて行う健康診断等の結果通知書の作成
精密検査や再検査が必要となった方々への指導や受診勧奨
集団における、年齢、性別等の有所見率や精検率等を算出し、健康度を評価するための資料の作成
3. 外部機関に委託するとき
健康診断等の結果を提供するに当たり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。主な委託業務は次の通りです。健診予約、受診票発送、検査業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理等。
(2) 上記以外の利用目的
1. 平均値、標準偏差の算出や、再現性等、信頼性の確保のための精度管理に活用
2. 公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成（その際、個人が識別されることのないよう匿名化いたします）
3. 満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
4. 安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング
万が一上記の事項について同意をいただけない場合には、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合があります。
上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申出ください。
また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をすることが可能です。
【個人情報の保護に関するお問い合わせ窓口】
〒162-8402 東京都新宿区市谷砂土原町1-2
公益財団法人東京都予防医学協会
03-3269-1155
k.abe@yobouigaku-tokyo.jp
個人情報保護管理者 阿部 勝已
公益財団法人東京都予防医学協会 理事長 久布白 兼行
個人情報保護管理者 阿部 勝已
保険診療等を受診される皆様へ
個人情報に関する利用目的・取扱いについてのお知らせ
本会では、保険診療等（以下「医療等」という）各種検査を受診される過程で取得した皆様の氏名、生年月日、住所、健康保険番号、会社名や、検査結果等の健康情報を含む個人情報を適切な医療サービスを提供するため、以下の目的についてのみ利用させていただきます。
Ａ.個人情報の利用目的
Ａ－① 診療所の事務・管理を適切に行うため（診察券・カルテ・会計票・検査伝票の作成）
Ａ－②保険請求業務（診査支払機関へのレセプト請求）
Ａ－③外部に情報提供が必要となるとき
・他の医療機関の医師の意見・助言が必要な場合、または、意見・助言の求めへの回答
・他の医療機関、薬局等と医療サービスの提供を目的とした連携
・ご家族等への診療状況の説明（ご本人の同意を得ることを原則とします）
・法令・行政上の業務対応のため
Ａ－④外部機関に委託するとき
医療を提供するに当たり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。主な委託業務は次の通りです。検査業務、医療事務関連業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理等。
Ｂ.上記以外の利用目的
Ｂ－①公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成（その際、個人が識別されることのないよう匿名化いたします）
Ｂ－②安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング
万が一上記の事項について同意をいただけない場合には、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合があります。
上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申出ください。
また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をすることが可能です。
【個人情報の保護に関するお問い合わせ窓口】
〒162-8402 東京都新宿区市谷砂土原町1-2
公益財団法人東京都予防医学協会
03-3269-1151
03-3235-5215
ijika@yobouigaku-tokyo.jp
個人情報保護管理者 阿部 勝已
公益財団法人東京都予防医学協会 理事長 久布白 兼行
保健会館クリニック 所長 丸茂 一義
広報・健康教育活動にご協力いただく皆様へ
個人情報に関する利用目的・取扱いについてのお知らせ
本会の広報・健康教育活動の過程で取得した氏名、住所、メールアドレス、電話等の個人情報は、以下の目的についてのみ利用させていただきます。
1.広報・健康教育活動において取得した情報
・広報誌や年報等の送付
・広報誌、パンフレット、ホームページ、SNS等への取材依頼または掲載
・メディアへの取材依頼または記事掲載
・広報活動で必要な際のご連絡
・広報活動に係るアンケート等の実施
・原稿料、謝礼等に係る事務処理
2.本会にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報
・いただいたお問い合わせ等へのご回答
3.外部機関に委託するとき
・広報・健康教育活動に係る業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。
上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申し出ください。
また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をすることが可能です。
【個人情報の保護に関するお問い合わせ窓口】
〒162-8402 東京都新宿区市谷砂土原町1-2
公益財団法人東京都予防医学協会
03-3269-1155
k.abe@yobouigaku-tokyo.jp
個人情報保護管理者 阿部 勝已
公益財団法人東京都予防医学協会 理事長 久布白 兼行
個人情報保護管理者 阿部 勝已
保有個人データの安全管理のために講じた措置
本会における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
(１)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。
(２)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。
(３)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
(４)技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組を導入しています。
公益財団法人東京都予防医学協会理事長 久布白 兼行
個人情報保護管理者 阿部 勝已
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について
本会では、診療情報を積極的に受診者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供することを目指します。
(1) 人間ドック・健康診査等をご受診した方
所属する団体との委託契約に基づいて実施した人間ドック・健康診査等に係る個人情報は、原則として本会には開示する権限がありませんので、開示請求は所属する団体に申し出てください。
個人で本会の人間ドック・健康診査等を受けられたご本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求については、苦情相談窓口にお申し出ください。（下記参照）その時はご本人を確認させていただいた後、速やかに開示いたします。
（２）保健会館クリニックで保険診療等を受診した方
保健会館クリニックで保険診療等を受けた方からの開示・訂正・削除・利用停止の請求については原則としてご本人に開示等をします。予め諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。
ご本人以外の方が、診療情報の開示等を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。診療情報の開示を行う場合は、診療情報の複写費用等の規定料金をご負担いただきます。
詳細については相談窓口にご相談ください。
（３）相談窓口
個人情報に関するお問合せは、各部署責任者または以下の窓口をご利用ください。
【苦情及び相談窓口】
〒162-8402 東京都新宿区市谷砂土原町1-2
公益財団法人東京都予防医学協会
医務管理部医事課
03-3269-1151
03-3235-5215
ijika@yobouigaku-tokyo.jp
