保有個人データの安全管理のために講じた措置

本会における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。

(１)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。

(２)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。

(３)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

(４)技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組を導入しています。

公益財団法人東京都予防医学協会理事長　久布白　兼行
個人情報保護管理者　阿部 勝已