個人情報に関する取扱いについて

保険診療等を受診される皆様へ

本会では、保険診療等（以下「医療等」という）各種検査を受診される過程で取得した皆様の氏名、生年月日、住所、健康保険番号、会社名や、検査結果等の健康情報を含む個人情報を適切な医療サービスを提供するため、以下の目的についてのみ利用させていただきます。

Ａ.個人情報の利用目的
Ａ－① 診療所の事務・管理を適切に行うため（診察券・カルテ・会計票・検査伝票の作成）
Ａ－②保険請求業務（診査支払機関へのレセプト請求）
Ａ－③外部に情報提供が必要となるとき
・他の医療機関の医師の意見・助言が必要な場合、または、意見・助言の求めへの回答
・他の医療機関、薬局等と医療サービスの提供を目的とした連携
・ご家族等への診療状況の説明（ご本人の同意を得ることを原則とします）
・法令・行政上の業務対応のため
Ａ－④外部機関に委託するとき
医療を提供するに当たり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っています。主な委託業務は次の通りです。検査業務、医療事務関連業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理等。

Ｂ.上記以外の利用目的　
Ｂ－①公衆衛生の向上等を目的とし、社会的理解が得られ、公共の利益に資する学術研究や教育教材の作成（その際、個人が識別されることのないよう匿名化いたします）
Ｂ－②安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング

万が一上記の事項について同意をいただけない場合には、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合があります。
上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申出ください。
また、同意いただいた後でも個別に不同意の表明をすることが可能です。

【個人情報の保護に関するお問い合わせ窓口】
〒162-8402　東京都新宿区市谷砂土原町1-2
公益財団法人東京都予防医学協会
03-3269-1151　 03-3235-5215
ijika@yobouigaku-tokyo.jp
個人情報保護管理者　阿部 勝已

公益財団法人東京都予防医学協会 理事長　久布白 兼行
保健会館クリニック 所長　丸茂 一義

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

本会では、診療情報を積極的に受診者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供することを目指します。

(1) 人間ドック・健康診査等をご受診した方
所属する団体との委託契約に基づいて実施した人間ドック・健康診査等に係る個人情報は、原則として本会には開示する権限がありませんので、開示請求は所属する団体に申し出てください。
個人で本会の人間ドック・健康診査等を受けられたご本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求については、苦情相談窓口にお申し出ください。（下記参照）その時はご本人を確認させていただいた後、速やかに開示いたします。

（２）保健会館クリニックで保険診療等を受診した方
保健会館クリニックで保険診療等を受けた方からの開示・訂正・削除・利用停止の請求については原則としてご本人に開示等をします。予め諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。
ご本人以外の方が、診療情報の開示等を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。診療情報の開示を行う場合は、診療情報の複写費用等の規定料金をご負担いただきます。
詳細については相談窓口にご相談ください。

（３）相談窓口
個人情報に関するお問合せは、各部署責任者または以下の窓口をご利用ください。

【苦情及び相談窓口】
〒162-8402　東京都新宿区市谷砂土原町1-2
公益財団法人東京都予防医学協会
医務管理部医事課
03-3269-1151　 03-3235-5215
ijika@yobouigaku-tokyo.jp